Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov klientov advokátskej kancelárie a iných fyzických osôb je mimoriadne dôležitá. Nasledovné podmienky vysvetľujú akým spôsobom spracúvam pri poskytovaní právnych služieb Vaše osobné údaje. Právne služby poskytujem ako samostatný advokát JUDr. Zuzana Nespalová, so sídlom Saratovská 6/D, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka IČO: 30866359 , DIČ : 1072985793 , zapísaný v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou pod č. 4530, (ďalej len ako “Advokát”).

Podmienky ochrany súkromia

Pri spracúvaní osobných údajov sa Advokát riadi primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR”), ktoré upravuje aj vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na Advokáta vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o advokácii (§ 18), ako aj ďalšími predpismi. Advokát dodržiava Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr.

Prečo Advokát spracúva osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je zo strany Advokáta nevyhnutné najmä preto, aby mohol:

poskytovať právne služby klientom a vykonávať advokátske povolanie;
plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
chrániť svoje oprávnené záujmy ako aj oprávnené záujmy klientov a iných osôb

Na aké účely a na základe akých právnych základov Advokát spracúva osobné údaje?

Účel	Právny základ	Súvisiace predpisy
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvných povinností podľa čl. 6 písm. b) GDPR a tiež ochrana životne dôležitých záujmov klienta podľa čl. 6 ods. 1 písm. d) GDPR prípadne aj preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR	Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník
Poskytovanie iných ako právnych služieb (napríklad v prípade registrácie Partnera verejného sektora, podnájmu nebytových priestorov atď.)	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR	Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR
Účtovné a daňové účely	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených	Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR	GDPR, Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch

Komu Advokát sprístupňuje Vaše osobné údaje?

Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb Advokát sprístupňuje len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. zamestnancom, osobám, povereným vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, účtovným a daňovým poradcom, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory Advokáta vrátane zamestnancov týchto osôb.

Aj keď má Advokát z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, je povinný prekaziť páchanie trestného činu a takisto má povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti (pranie špinavých peňazí a financovania terorizmu).

V určitých prípadoch môže dôjsť k zverejneniu osobných údajov klientov, resp. iných fyzických osôb. Ide o prípady katastrálneho konania, konania o zápise do obchodného registra, konania o zápise záložného práva do Notárskeho centrálneho registra záložných práv, konania o zápise práv v registroch vedených Úradom Priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, a pod. Vždy sa tak však koná na základe osobitného predpisu, a v rámci poskytovania právnych služieb.

Do ktorých krajín prenáša Advokát Vaše osobné údaje?

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) Advokát nezamýšľa.

Advokát nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania podľa čl. 22 GDPR.

Ako dlho uchováva Advokát Vaše osobné údaje?

Osobné údaje Advokát uchováva najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa Advokát riadi odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;
Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokáci, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú doby uchovávania osobných údajov resp. bránia Advokátovi v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:

Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;
Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

Ako o Vás Advokát získava osobné údaje?

Ak ste klient Advokáta, Vaše osobné údaje najčastejšie Advokát získava priamo od Vás. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na schopnosť Advokát poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj povinnosť Advokáta odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o klientoch môže Advokát získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste klient Advokáta, Vaše osobné údaje najčastejšie získava Advokát od svojich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta, výpisom z verejných registrov, nahliadaním do administratívnych, súdnych alebo iných spisov a/alebo registrov vedených orgánmi verejnej moci a pod. V takom prípade o Vás môže Advokát osobné údaje získavať bez Vášho informovania a aj proti Vašej vôli na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

Aké práva máte ako dotknutá osoba?

Ak o Vás Advokát spracúva osobné údaje výlučne na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania, prípadne, ak by Advokát spracovával osobné údaje na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Ako klient máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom, ako aj ich opravu a máte právo kedykoľvek podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov podľa zákona č.: 18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov. Ak Advokát spracúva osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb nemáte ako klient, právo namietať proti takému spracovaniu podľa čl. 22 GDPR, nemáte právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 ods. 2 GDPR), na vymazanie a zabudnutie (čl. 17 ods. 3 písm. b), d) a e) GDPR), ani na prenosnosť (čl. 20 ods. 1 GDPR, § 18 ods. 8 Zákona o advokácii). Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup k údajom ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu zákonnej povinnosti Advokáta zachovávať mlčanlivosť s poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii.

Ak ste osoba, ktorej osobné údaje Advokát spracúva v súvislosti s poskytovaním právnych služieb avšak nie ste klientom Advokáta máte právo na opravu Vašich osobných údajov a právo podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov podľa zákona č.: 18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov. Nemáte však právo informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 15 GDPR, na prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR (čl. 18 ods. 8 Zákona o advokácii), na obmedzenie spracúvania (čl. 18 ods. 2 GDPR), na vymazanie a zabudnutie (čl. 17 ods. 3 písm. b) a e) GDPR), na prenosnosť (čl. 20 ods. 1 GDPR), namietať podľa čl. 21 GDPR.

Aké oprávnené záujmy sleduje Advokát pri spracúvaní osobných údajov?

Advokát poskytuje klientom právne služby, prostredníctvom ktorých si klienti uplatňujú rôzne právne nároky a chránia si svoje oprávnené záujmy. Advokát v rámci poskytovania právnych služieb sleduje oprávnené záujmy svojich klientov, zároveň však, má postavenie prevádzkovateľa podľa definície GDPR a nespracúva osobné údaje klienta alebo iných fyzických osôb výlučne na základe poverenia a pokynov ako sprostredkovateľ podľa definície GDPR. Advokát má teda svoje samostatné, neodvodené právo spracúvať osobné údaje na účely výkonu advokácie, a to vrátane citlivých údajov (čl. 9 GDPR), a údajov o uznaní viny za trestné činy a priestupky (čl. 10 GDPR), ako aj osobných údajov o tretích osobách, a to aj bez ich súhlasu (§ 18 ods. 6 a 7 Zákona o advokácii).

V rámci poskytovania právnych služieb a výkonu advokácie má aj Advokát oprávnené záujmy, napr. záujem chrániť si majetok, a môže mu vzniknúť právne nároky voči rôznym fyzickým osobám, napr. z titulu neplnenia zmluvy, vzniku škody atď. V takomto prípade by mohol aj Advokát spracúvať osobné údaje na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Advokát si dovoľuje uviesť, že poskytovanie osobných údajov je čiastočne vyžadované zákonom (napríklad daňovými predpismi) alebo môže vyplývať aj zo zmluvných ustanovení (napríklad informácie o zmluvnom partnerovi). Ak je potrebné uzatvoriť zmluvu, napr. zmluvu o poskytovaní právnych služieb, dotknutá osoba poskytne Advokátovi jej osobné údaje, ktoré musí následne spracovať. Neposkytnutie osobných údajov by malo za následok, že zmluva s dotknutou osobou by nemohla byť uzatvorená.

Spracúvanie súborov cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webovej stránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, pri meraní návštevnosti webovej stránky alebo spôsobu jej využívania s cieľom jej užívateľského zlepšovania. Webová stránka Advokáta používa súbory cookies na účely zapamätania predvolieb prehľadávania (napríklad veľkosti textu, uprednostňovaného jazyka, a pod.) Uvedené umožňuje jednoduchšie prechádzanie stránkou, a zhromažďovanie analytických informácií a to napríklad počtu návštevníkov na webovej stránke. Ukladaniu týchto súborov do vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením vášho webového prehliadača. Nastavenie vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za váš súhlas s používaním cookies na našej stránke

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov nie je pre Advokáta jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré je Advokát povinní Vám vzhľadom na spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si Advokát vyhradzuje možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade zmeny týchto podmienok podstatným spôsobom vám zmenu dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.